Professor do Curso Organização de Eventos, realizado pela EGEM nos dias 25 e 26 de outubro, em Florianópolis, Geraldo Campos é graduado em Educação Física e mestre em Administração, além de professor e coordenador de eventos na Unisul. Nesta entrevista, concedida aos portais da FECAM e da EGEM, durante a capacitação, no Hotel Baía Norte, o professor fala das diferenças e semelhanças da gestão de eventos no setor público e no privado, do perfil do profissional que atua na área de eventos, além de fazer uma avaliação da área em Santa Catarina.
EGEM/FECAM: A organização de eventos no setor público tem alguma diferença em relação à organização no setor privado?
Geraldo Campos: Na verdade, a gestão de eventos tanto no setor público quanto no setor privado é desenvolvida com os mesmos princípios, as questões que se vinculam são as formas de contratações, os marcos regulatórios, uma série de outras interfaces, que em determinados momentos no setor público tem diferenças do que no setor privado, mas a forma de gerenciar eventos é a mesma, ela parte de princípios da gestão de uma maneira geral. Então, não há uma diferenciação tão grande no modelo de construção dos eventos, mas sim alguns marcos regulatórios que precisam ser previstos na hora da composição das variáveis e da gestão do evento de uma maneira geral.
EGEM/FECAM: Quais seriam os marcos regulatórios?
Campos: São questões vinculadas a licitações, a prestação de contas, que por vezes regulamentam as formas de contratações . É muito diferente de uma empresa privada, que define quais são as empresas que vão atuar e, nessa definição, tem a possibilidade de contratar independente dos valores ou dos pré-requisitos necessários. Essa é uma diferença muito grande, porque grande parte das atividades precisam ser licitadas no serviço público e licitação é um processo que em determinados momentos facilita, mas em outros restringe algumas possibilidades. Na grande maioria das vezes é o diferencial.
EGEM/FECAM: Qual a importância do planejamento na organização de eventos?
Campos: O planejamento é tudo. Todas as etapas de um evento passam pelo planejamento. Não há um evento que não tenha sido planejado antes, de maneira profissional. O que a gente tem que pensar sempre é que o planejamento é uma das etapas que nos ajuda a prever o que vai acontecer num evento, ou pelo menos ali a gente delineia o que se quer. Se não há planejamento, não se tem um direcionador, um norteador para as ações que vão ser seguidas posteriormente. Então, o planejamento é a etapa principal, inclusive por que há a necessidade de utilização de ferramentas que vão definindo objetivos, metas, necessidades, expectativas, para que se chegue a um resultado positivo.
EGEM/FECAM: Qual o perfil do profissional que trabalha na organização de eventos ou quais habilidades são necessárias?
Campos: O perfil é muito variado. A gente tem "n" tipos de eventos, desde eventos sociais, técnico-científicos, culturais, esportivos, e aí, cada profissional busca, dentro de suas especificidades, atuar nesses segmentos. Mas, o profissional de eventos precisa planejar, precisa ter um bom relacionamento com as pessoas, precisa ter uma visão estratégica, precisa ser um conhecedor do que acontece no mundo, tem que ter um bom feeling para novidades, para tendências. A pessoa que atua com eventos precisa ser muito pró-ativa. São "n" qualidades que um gestor de eventos precisa ter, tendo em vista que na área se atua em diversos postos de trabalho, desde o recepcionista, da parte operacional até a parte de gestão. De maneira geral, o gestor de eventos tem que ter um pensamento estratégico.
EGEM/FECAM: Qual é a sua avaliação sobre as áreas de eventos e de turismo em Santa Catarina?
Campos: Santa Catarina já evoluiu muito, principalmente, nesses últimos cinco anos. Nós temos recebido muitos eventos, tanto em nível nacional quanto internacional, tendo em vista que Florianópolis (e Grande Florianópolis) é classificada como a terceira cidade do Brasil em receber eventos, a gente ainda precisa caminhar um pouco mais principalmente na profissionalização, dos nossos fornecedores, das pessoas que atuam conosco, dos espaços de eventos, e esse foco, muitas vezes, está na prestação de serviços.
Fonte: Assessoria de Comunicação FECAM com EGEM.